Årsmötet 2020
Åter igen, vi ställer in årsmötet på torsdag
Med beaktande av Folkhälsomyndighetens påbud om skärpta allmänna råd i bl.a Stockholms län är sannolikheten stor att liknade råd inom kort kommer att gälla även för Södermanland.
Styrelsen har med detta i beaktande fattat beslut om att agera preventivt och ställa in det inplanerade årsmötet i ”Biohuset”.
Vi har sedan i våras ett interrimsbeslut vad gäller budget och adjungering av nya styrelseledamöter vilket innebär att verksamheten kan fortgå.
Eftersom det i stadgarna under §7 Medlemsmöten, är angivet att motioner skall vara styrelsen till handa 2 månader före medlemsmöte (årsmöte) finns ingen möjlighet att genomföra ett möte under 2020. Vi hoppas nu på att påbuden om skärpta krav har upphävts i vår så ett kombinerat årsmöte 2020-21 kan hållas.
Vi har även diskuterat att ensidigt genomföra ett digitalt årsmöte via Skype eller Zoom. Detta skulle kunna fungera om samtliga medlemmar använder verktygen alt om det vore sedan tidigare fastställt att vi ska använda dessa verktyg . Att enbart hålla mötet digitalt innebär att vi inte skapar lika förutsättningar för våra medlemmar att deltaga. En framtida lösning där vi kör både digitalt och fysiskt ( exv. Biohuset) ger valmöjlighet för alla.
Hälsning
CG Leijonhufvud
Ordförande